সমন্বয় জাবেদা কাকে বলে?
সমন্বয় জাবেদা হল হিসাববিজ্ঞানের একটি জাবেদা যেখানে এমন লেনদেনগুলি লিপিবদ্ধ করা হয় যা হিসাবরক্ষণ প্রক্রিয়ার বিভিন্ন ধাপের মধ্যে সমন্বয় সাধনের জন্য প্রয়োজন হয়। এই লেনদেনগুলি সাধারণত একই হিসাববছরের মধ্যে ঘটে, কিন্তু সেগুলি একই সময়ে লিপিবদ্ধ করা হয় না। সমন্বয় জাবেদা দেওয়ার মাধ্যমে, হিসাবরক্ষণ তথ্যের নির্ভুলতা নিশ্চিত করা হয়।
সমন্বয় জাবেদা কত প্রকার?
সমন্বয় জাবেদা প্রধানত চার প্রকার:
- বকেয়া খরচ বা প্রদেয় খরচ সমন্বয় জাবেদা: এই জাবেদায় মাসের শেষে অবশিষ্ট বকেয়া খরচগুলিকে হিসাবভুক্ত করা হয়।
- বকেয়া আয় বা প্রাপ্য আয় সমন্বয় জাবেদা: এই জাবেদায় মাসের শেষে অবশিষ্ট বকেয়া আয়গুলিকে হিসাবভুক্ত করা হয়।
- অগ্রিম খরচ সমন্বয় জাবেদা: এই জাবেদায় মাসের শেষে ব্যবহৃত অগ্রিম খরচগুলিকে হিসাবভুক্ত করা হয়।
- অগ্রিম আয় সমন্বয় জাবেদা: এই জাবেদায় মাসের শেষে আয় করা অগ্রিম আয়গুলিকে হিসাবভুক্ত করা হয়।
সমন্বয় জাবেদা কেন করা হয়?
সমন্বয় জাবেদা করার প্রধান কারণ হল হিসাবরক্ষণ তথ্যের নির্ভুলতা নিশ্চিত করা। হিসাবরক্ষণ প্রক্রিয়ার বিভিন্ন ধাপের মধ্যে সমন্বয় সাধনের মাধ্যমে, সমন্বয় জাবেদা নিশ্চিত করে যে হিসাবরক্ষণ তথ্য সঠিক এবং সম্পূর্ণ।
সমন্বয় জাবেদা ছাড়াও, হিসাবরক্ষণ তথ্যের নির্ভুলতা নিশ্চিত করার জন্য অন্যান্য পদক্ষেপও নেওয়া যেতে পারে। যেমন, হিসাবরক্ষণ প্রক্রিয়ার বিভিন্ন ধাপের মধ্যে সমন্বয় সাধনের জন্য একটি কার্যকর প্রক্রিয়া তৈরি করা, এবং হিসাবরক্ষণ তথ্যের নিয়মিত পর্যালোচনা করা।
