হিসাব চক্র হলো একটি ধারাবাহিক প্রক্রিয়া যার মাধ্যমে ব্যবসার লেনদেনগুলিকে লিপিবদ্ধ, সংরক্ষণ, শ্রেণিবদ্ধ এবং সংক্ষিপ্ত করা হয়। হিসাব চক্রের ধাপগুলি নিম্নরূপ:
১. লেনদেন সনাক্তকরণ
এই ধাপটিতে, ব্যবসার সমস্ত লেনদেনগুলিকে সনাক্ত করা হয়। লেনদেন হলো ব্যবসার সম্পদ, দায়, আয় এবং ব্যয়ের পরিবর্তন। লেনদেনগুলিকে সনাক্ত করার জন্য, ব্যবসার বিভিন্ন উৎস থেকে তথ্য সংগ্রহ করা হয়। যেমন, বিক্রয় নথি, ক্রয় নথি, ব্যাংক স্টেটমেন্ট, নগদান বই ইত্যাদি।
২. লেনদেন বিশ্লেষণ
এই ধাপটিতে, সনাক্তকৃত লেনদেনগুলিকে বিশ্লেষণ করা হয়। লেনদেনের ধরন, প্রকৃতি এবং প্রভাব নির্ধারণ করা হয়। লেনদেনের প্রভাব ব্যবসার সম্পদ, দায়, আয় এবং ব্যয়ের উপর কী হবে তা নির্ধারণ করা হয়।
৩. জাবেদাভুক্তকরণ
এই ধাপটিতে, বিশ্লেষিত লেনদেনগুলিকে জাবেদায় লিপিবদ্ধ করা হয়। জাবেদা হলো একটি হিসাবের বই যাতে লেনদেনগুলিকে তারিখ, হিসাবের নাম এবং পরিমাণ অনুসারে লিপিবদ্ধ করা হয়।
৪. খতিয়ানে স্থানান্তরকরণ
এই ধাপটিতে, জাবেদায় লিপিবদ্ধ লেনদেনগুলিকে খতিয়ানে স্থানান্তর করা হয়। খতিয়ান হলো একটি হিসাবের বই যাতে লেনদেনগুলিকে হিসাবের শ্রেণী অনুসারে সাজানো হয়।
৫. রেওয়ামিল প্রস্তুতকরণ
এই ধাপটিতে, খতিয়ানের সমস্ত হিসাবের ডেবিট এবং ক্রেডিট লেনদেনগুলিকে একটি সারণিতে দেখানো হয়। এই সারণীকে রেওয়ামিল বলা হয়। রেওয়ামিল প্রস্তুত করার মাধ্যমে, ব্যবসার সম্পদ, দায়, আয় এবং ব্যয়ের সামগ্রিক অবস্থা নির্ধারণ করা যায়।
৬. সমন্বয় দাখিলা জাবেদাভুক্ত ও স্থানান্তরকরণ
এই ধাপটিতে, ব্যবসার কিছু লেনদেনকে সমন্বয় করার জন্য প্রয়োজনীয় দাখিলা জাবেদাভুক্ত ও স্থানান্তর করা হয়। যেমন, অগ্রিম প্রাপ্য, অগ্রিম প্রদত্ত, বিক্রয় ফেরত, ক্রয় ফেরত ইত্যাদি।
৭. সমন্বিত রেওয়ামিল প্রস্তুতকরণ
এই ধাপটিতে, সমন্বয় দাখিলাগুলির প্রভাব বিবেচনা করে রেওয়ামিল প্রস্তুত করা হয়।
৮. আর্থিক বিবরণী প্রস্তুতকরণ
এই ধাপটিতে, ব্যবসার আর্থিক অবস্থা এবং আর্থিক ফলাফল সম্পর্কিত তথ্যগুলিকে আর্থিক বিবরণীতে উপস্থাপন করা হয়। আর্থিক বিবরণীগুলি হলো ব্যালেন্স শীট, আয় বিবরণী এবং নগদ প্রবাহ বিবরণী।
৯. সমাপন দাখিলা জাবেদাভুক্ত ও স্থানান্তরকরণ
এই ধাপটিতে, বছরের শেষে ব্যবসার আর্থিক বছরের জন্য প্রয়োজনীয় সমাপন দাখিলা জাবেদাভুক্ত ও স্থানান্তর করা হয়। যেমন, মুনাফা বা ক্ষতির জন্য সমাপনী দাখিলা, অবচয়ের জন্য সমাপনী দাখিলা ইত্যাদি।
১০. সমাপন-পরবর্তী রেওয়ামিল প্রস্তুতকরণ
এই ধাপটিতে, সমাপন দাখিলাগুলির প্রভাব বিবেচনা করে রেওয়ামিল প্রস্তুত করা হয়।
হিসাব চক্রের ধাপগুলি ক্রম অনুসারে অনুসরণ করা হয়। তবে, প্রয়োজনে কোনো ধাপ বাদ দেওয়া বা পরবর্তীতে করা যেতে পারে।
