সাধারণ জাবেদা কাকে বলে?
সাধারণ জাবেদা হলো একটি প্রাথমিক হিসাববিজ্ঞান বই, যেখানে ব্যবসায়ের সকল লেনদেনকে তারিখের ক্রমানুযায়ী ডেবিট ও ক্রেডিট বিশ্লেষণ করে সংক্ষিপ্ত ব্যাখ্যাসহ লিপিবদ্ধ করা হয়। সাধারণ জাবেদা হলো হিসাববিজ্ঞানের মূল ভিত্তি, কারণ এর মাধ্যমে ব্যবসায়ের সকল লেনদেনকে একটি নির্দিষ্ট ক্রম অনুযায়ী সংরক্ষণ করা হয়।
সাধারণ জাবেদায় লেনদেন লিপিবদ্ধ করার সময় নিম্নলিখিত নিয়মগুলি অনুসরণ করতে হয়:
- প্রতিটি লেনদেনের জন্য একটি আলাদা লাইন ব্যবহার করতে হবে।
- লেনদেনের তারিখ, লেনদেনের বিবরণ, ডেবিট ও ক্রেডিট হিসাবের নাম এবং ডেবিট ও ক্রেডিট পরিমাণ উল্লেখ করতে হবে।
- ডেবিট ও ক্রেডিট পরিমাণের যোগফল সমান হতে হবে।
সাধারণ জাবেদা লিপিবদ্ধ করার উদ্দেশ্য হলো:
- ব্যবসায়ের সকল লেনদেনকে একটি নির্দিষ্ট ক্রম অনুযায়ী সংরক্ষণ করা।
- ব্যবসায়ের সম্পদ, দায় ও মালিকানাস্বত্বের পরিবর্তনগুলি নির্ধারণ করা।
- হিসাববিজ্ঞানের অন্যান্য প্রাথমিক বইসমূহ, যেমন- ক্রয় জাবেদা, বিক্রয় জাবেদা, নগদপ্রাপ্তি জাবেদা, নগদপ্রদান জাবেদা ইত্যাদি তৈরির ভিত্তি প্রদান করা।
সাধারণ জাবেদা প্রস্তুত করার জন্য নিম্নলিখিত ধাপগুলি অনুসরণ করতে হয়:
- একটি সাধারণ জাবেদা বই তৈরি করতে হবে।
- লেনদেনের তারিখ, বিবরণ, ডেবিট ও ক্রেডিট হিসাবের নাম এবং পরিমাণ উল্লেখ করতে হবে।
- ডেবিট ও ক্রেডিট পরিমাণের যোগফল সমান হতে হবে।
সাধারণ জাবেদায় লেনদেন লিপিবদ্ধ করার সময় নিম্নলিখিত বিষয়গুলি খেয়াল রাখতে হবে:
- লেনদেনের প্রকৃতি অনুযায়ী ডেবিট ও ক্রেডিট হিসাবের নাম নির্ধারণ করতে হবে।
- ডেবিট ও ক্রেডিট পরিমাণ যথাযথভাবে উল্লেখ করতে হবে।
- লেনদেনের বিবরণ সংক্ষিপ্ত ও সুস্পষ্ট হতে হবে।
সাধারণ জাবেদা হলো হিসাববিজ্ঞানের একটি গুরুত্বপূর্ণ প্রাথমিক বই। এর মাধ্যমে ব্যবসায়ের সকল লেনদেনকে একটি নির্দিষ্ট ক্রম অনুযায়ী সংরক্ষণ করা হয় এবং ব্যবসায়ের আর্থিক অবস্থা ও ফলাফল নির্ধারণ করা সম্ভব হয়।
