প্রকৃত জাবেদা হল হিসাববিজ্ঞানের একটি প্রাথমিক বই যেখানে এমন লেনদেনগুলি লিপিবদ্ধ করা হয় যা অন্য কোনো প্রাথমিক বা সহকারী বইতে লিপিবদ্ধ করা যায় না। যেমন, প্রারম্ভিক দাখিলা, সমাপনী দাখিলা, সমন্বয় দাখিলা, সংশোধন দাখিলা ইত্যাদি।
প্রকৃত জাবেদায় প্রতিটি লেনদেনের জন্য দুটি পক্ষ থাকে: একটি ডেবিট পক্ষ এবং একটি ক্রেডিট পক্ষ। ডেবিট পক্ষ হল সম্পদ, খরচ বা দায়ের পক্ষ এবং ক্রেডিট পক্ষ হল দায়, সম্পদ বা আয়ের পক্ষ।
প্রকৃত জাবেদার উদাহরণ
- প্রারম্ভিক দাখিলা: ব্যবসায়ের শুরুতে আনীত সম্পত্তি এবং বিগত বছরের যাবতীয় সম্পত্তি ও দায়ের হিসাব প্রকৃত জাবেদায় লিপিবদ্ধ করা হয়।
- সমাপনী দাখিলা: হিসাববছর শেষে আয়, ব্যয়, লাভ বা লোকসানের হিসাব প্রকৃত জাবেদায় লিপিবদ্ধ করা হয়।
- সমন্বয় দাখিলা: হিসাবরক্ষণ প্রক্রিয়ার বিভিন্ন ধাপের মধ্যে সমন্বয় সাধনের জন্য প্রকৃত জাবেদায় দাখিলা করা হয়।
- সংশোধন দাখিলা: ভুল দাখিলা সংশোধনের জন্য প্রকৃত জাবেদায় দাখিলা করা হয়।
প্রকৃত জাবেদা ব্যবহারের সুবিধা
- এটি হিসাবরক্ষণ প্রক্রিয়াকে আরও দক্ষ করে তোলে।
- এটি হিসাবরক্ষণ তথ্যের নির্ভুলতা নিশ্চিত করে।
- এটি হিসাবরক্ষণ তথ্যের তুলনামূলক বিশ্লেষণ করা সহজ করে তোলে।
