DBMS হলো অনেকগুলো ডেটার একটি সুসজ্জিত তালিকা, যেখান তেকে নির্দিষ্ট প্রয়োজনীয় কোনো ডেটাকে দ্রুত এবং খুব সহজে শনাক্ত করা যায়। ডেটাবেজ ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের গুরুত্বপূর্ণ কাজ হচ্ছে-
- প্রয়োজন অনুযায়ী ডেটাবেজ তৈরি করা।
- নতুন ডেটা ও রেকর্ড অন্তর্ভুক্ত করা।
- ডেটার বানান ও সংখ্যার ভুল অনুসন্ধান ও সংশোধন করা।
- বিভিন্ন ধরনের রিপোর্ট প্রণয়ন করা।
- অপ্রয়োজনীয় ডেটা ও রেকর্ড মুছে ফেলা।
- প্রয়োজন অনুযায়ী সম্পূর্ণ ডেটাবেজকে যে কোনো ফিল্ডের ভিত্তিতে সাজানো।
- পাসওয়ার্ড ব্যবহার করে ডেটার নিরাপত্তা রক্ষা করা।
- তথ্যের পুনঃপুন ব্যবহার যথাসম্ভব কমানো।
এছাড়া DBMS তথ্যের নিরাপত্তা রক্ষা অর্থাৎ অবাঞ্ছিত ব্যক্তি যাতে তথ্য জানতে বা তা পরিবর্তন করতে না পারে তার ব্যবস্থা করে।
