অতীত ও বর্তমান তথ্য থেকে পরিকল্পনা রচিত হয়। পরিকল্পনা তৈরির সময় সঠিক তথ্য লিপিবদ্ধ করতে হয়। কারণ, তথ্য অস্পষ্ট হলে পরিকল্পনা ব্যর্থ হওয়ার আশঙ্কা থাকে। তাই পরিকল্পনা প্রণয়নের সময় স্পষ্ট তথ্য লিখতে হবে। এতে কর্মীরা পরিকল্পনার বিষয় সহজে অনুসরণ করে কাজে সফলতা আনতে হবে।